院長メッセージ
MESSAGE —
はじめまして、院長の梶川聖太です。
2016年に九州歯科大学を卒業後、大阪・心斎橋の歯科医院で6年間、その後、福岡・天神の歯科医院で分院長と して2年間勤務してきました。2027年3月、その経験を持って新宮町 下府エリアに開業します。
歯科医院に来る患者様の多くは、少なからず緊張しています。その緊張が和らぐかどうかは、最初に迎える受付の一言で決まる場面が多い、と経験上感じています。
だから受付は、医院の印象そのものをつくる大切な仕事だと考えています。経験は問いません。レセコンや保険 の知識は入職後に覚えていただければ十分です。
受付求職情報推しポイント6選
RECOMMENDATION —
しっかり休めて、プライベートも充実できる医院を、1期生受付1名・歯科衛生士3名と一緒に立ち上げます。
月給
220,000円〜320,000円
固定残業代なし
残業分は1分単位で全額別途支給
年間休日
114日
完全週休2日（木・日・祝）
お昼休み90分
終礼
18:00
18:30までに全員退勤
社会保険完全完備
協会けんぽ
歯科医師国保ではありません
産休・育休・復職支援あり
ミスを責めない
見て覚えては
言わない
業務のマニュアルがあります。
会計・レジ締めまで手順書あり
未経験歓迎
経験は問いません
仕事を覚えるのは入職後でOK！
安心してご応募ください
こんな職場を、本気でつくります
OUR WORKPLACE —
「新しい医院は忙しそう」「職場もピリピリしていそう」——そう感じる方もいらっしゃると思います。だから私は、働きやすさを言葉だけで終わらせないために、医院のルールを決めました。「ミスを責めないこと」「見て覚えて」と言わないこと。院長としてこの約束を大切にし、安心して働ける医院をつくっていきます。
1
ミスを、ひとりで抱えこまなくて大丈夫！
予約のバッティングも会計の間違いも、直すのは人ではなく仕組みです。責め合う職場では報告が遅れて、結局困るのは患者様だからです。
2
迷ったらすぐ聞いてください!!
指示は院長ひとりから出します。人によって違う指示に、振り回されなくていい。迷ったら自己流にせず、院長に聞いてください。それが正解です。「こうしたほうがいい」という案は、言いにくいなどあれば書面で院長に出せます。
3
業務はぜんぶマニュアル化してわかりやすい!!
朝の開院準備から会計・レジ締めまで手順書があります。最初から全部を覚 えなくていい。見ながら進めて大丈夫です。「見て覚えて」は言いません。一緒にやりながら覚えていきましょう！
育成・勉強会はすべて診療時間内。 居残りも、持ち帰りの宿題もしなくて大丈夫です。
4
受付だって休んで大丈夫!!
電話対応・会計補助・カルテ準備は歯科衛生士も担当できる よう、全員で研修します。「自分が休むと回らない」という状態はつくりません。
5
研修時間をしっかりって安心!!
未経験でも、患者様が増える前にレセコンや会計の型をじっくり身につけてから独り立ちできます。開業前から余裕を持って準備できるのが新規開業のメリットです!!
開業後も4月末までは、診療しながら教わる期間で す。教えるのは院長です。ひとりで担当できるまでの目安は、入職から90日と長いスパンで考えています。
6
全員が同じスタートラインの1期生！
すでにできあがった人間関係の中に、あとから入っていく心配はありません。スタッフみんなが開業に向けて集まる「1期生」です！
職種や経験に関係なく、相談しながら少しずつチームをつくっていけます。新しい職場になじめるか不安な方も、安心してご応募ください。
正直にお伝えすること
HONESTLY SPEAKING —
開業前後の1〜2か月は、準備が重なり、少し慌ただしくなる時期です。
2月中旬の入職後は、研修と並行して、機械の搬入や内覧会の準備も進めていきます。
開業後も、実際に診療を始めてから決めていくことがあります。医院のやり方を一つずつ整えていくこの時期に、あなたも一緒に医院をつくっていきませんか？
- 2月 入職
- 3月初週 開業
- 開業後
初めの体制
OUR NEW SYSTEM —
START
01
5名体制でスタート
院長1名・歯科衛生士3名・受付1名の5名で始めます。歯科助手はいませんが、診療の補助や 器具の滅菌は歯科衛生士が分担するので、受付は受付の仕事に集中できます。電話対応・会計補助・カルテ準備は歯科衛生士も担当できる よう、全員で研修します。
START
02
診療台は3台
診療台は3台です。患者様が増えたら、診療台より先 にスタッフを増やす方針です。
採用情報
RECRUITMENT INFORMATION —
給与
| 給与 | 月給：220,000円 ~ 320,000円 本給：200,000円 ~ 300,000円 |
| 手当 | 受付業務手当：10,000円 皆勤手当：10,000円 |
| 残業代 | 固定残業代は含みません。 時間外労働が発生した場合は、労働基準法に基づく割増賃金を1分単位で全額別途支給します |
| 前職給与への配慮 | これまでのご経験を考慮し、前職の給与水準を下回らないよう配慮します(上記月給レンジ内) |
| 昇給 | 年1回 |
| 賞与 | 年2回(6月・12月) |
| 交通費 | 車・公共交通機関で通勤する方に一律10,000円/月(徒歩・自転車の方は支給なし) |
| 締め日 支払日 | 前月16日~当月15日締め ／ 当月25日払い |
勤務時間・休日
| 診療時間 | 午前 9:30〜13:00 午後 14:30〜18:00 (最終受付 17:30) |
| 就業時間 | 9:00 〜18:30 (休憩90分・実働8時間) ※ 朝の準備も夜の片付けも、この時間に入っています。はみ出た分は1分単位で支給します |
| 休日 | 完全週休2日制 (木曜・日曜・祝日) 祝日がある週は、同じ週の木曜日を振替診療日とする場合があります ※ 週の勤務は5日・40時間を超えません |
| 年間休日 | 114日 (木・日・祝 + 夏季休暇3日 + 年末年始休暇。2027年の暦を前提とした日数です) |
| 有給休暇 | 法定どおり付与。事前申請で希望どおり取得できる運用を徹底します |
| 制度など | 産前産後休暇・育児休暇・復職支援制度あり |
福利厚生
| 社会保険完備 | 健康保険(協会けんぽ)、厚生年金、雇用保険、労災保険 ※ 歯科医師国保ではなく協会けんぽに加入します。出産手当金・傷病手当金の対象です |
| 勉強会等費用 医院負担 | 勉強会・セミナーの費用は、医院が全額負担します。参加は自由(強制なし)・診療時間内です |
| 社員割引 | 社員割引あり(治療・物販) |
| 医院支給 | 制服2着支給・靴の購入補助あり(年1回・上限3,000円) |
| 通勤 | マイカー通勤可・スタッフ用駐車場あり(無料) |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙 |
募集要項
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 職種 | 受付（オープニングスタッフ） |
| 募集人数 | 1名 |
| 応募資格 | 大学卒以上／未経験歓迎。パソコンの基本操作ができる方。ブランクのある方も歓迎します |
| 入職時期 | 2027年2月中旬（開業前研修の開始日）からを基本としますが、ご相談に応じます |
| 勤務地 | 福岡県糟屋郡新宮町 下府エリア |
※ 個人ノルマや歩合給はありません。医院全体の目標を朝礼などで共有し、スタッフみんなで取り組みます。患者様へのお声がけの仕方も院内で共有し、チームで対応をそろえていきます。
仕事内容
JOB DESCRIPTION —
受付業務
- 受付・患者様のお迎え、ご案内
- 電話対応、予約の管理・調整
- 保険証の確認
- カルテ・診察券の作成と管理
会計・診療準備
- 会計業務（自動精算機を導入予定）
- レセコンへの入力日計表の確認、業務
- 日誌への記録翌日来院分のカルテ準備
秘書業務・院内環境
- 待合室の環境整備
- 院長のスケジュール管理、書類作成などの秘書的業務
業務について
・歯科助手としての診療補助(アシスト)業務は、基本的にお願いしません。器具の洗い物や滅菌作業もありませ ん。 清潔なエリアで、受付業務に集中していただける体制です。
・院長は自身の勉強会などがあるためその予定や書類の作成をお願いすることもあります。
かじかわ歯科矯正歯科の1日
1日のスケジュール例
出勤して診療準備・清掃
出勤したら、準備・みんなで清掃します。もちろんこの時間から給与に入っています。
おはようございます
診療スタート
受付は受付の仕事に集中できます。患者様とのコミュニケーションを大切にし、安心して通っていただける医院づくりを支えてください。
電話が取れない時はみんなで取れる体制にします！
お昼休み
しっかり休息します。
ゆっくり休んで疲れをとりましょう。
午後診療スタート
午後からもリフレッシュして診療に臨みます。時間の合間を見てパソコン入力などをお願いしています。
午後の受付終了
最終受付時間を決めています。
診療終了
片付けや清掃です。もちろんこの時間も給与に入っています。はみ出た分は1分単位で支給します。
みんなで急いで帰るのが好きです!!
みんな帰宅へ
お疲れ様でした！
仕事もプライベートも、どちらも大切にしてほしい！一緒に頑張りましょう!！
当院はマンションの1階にあり、近くにはイオンやコスモス、しまむらなどの買い物施設があります。仕事帰りに買い物を済ませやすく、休日の時間を有効活用しやすい立地です。
マイカー通勤も可能で、無料駐車場を利用できます。電車やバスの時刻に左右されにくく、通勤方法を選びやすいのも魅力です。
よくある質問
QUESTION —
※質問にタップすると回答が出ます。気になる項目を開いてご覧ください。
応募・選考について
Q1.受付は未経験でもできますか?
A. できます！(大学を卒業した方が対象です)
レセコンや保険のことは、入ってから覚えれば十分です。朝の準備から会計、レジ締めまで、手順書があります。
最初から知っている人なんていないので、安心してください！
Q2. 医療事務の資格やパソコンのスキルは必要ですか?
A. 資格は要りません。
パソコンの基本操作ができれば大丈夫です。 レセコンの操作は、手順書と開業前の研修でお教えします。
Q3. 今の職場を辞めてからでないと応募できませんか?
A. 在職中のままで大丈夫です！
入職の時期もご相談に乗ります。今の職場の引き継ぎをきちんと終えてから来てください。
Q4. ブランクがあっても大丈夫ですか?
A. 大丈夫です！
開業してすぐは、患者さんがまだ多くありません。そのぶん、研修にじっくり時間を使えます。 手順はぜんぶマニュアルにまとめてあるので、忘れても見返せばOK。 焦らず、少しずつ感覚を取り戻していきましょう!
Q5. 面談ではどんなことを聞かれますか?
給与(手取りの目安)、昇給と賞与の決まり方、医院にいる時間は、こちらから先にお話しします。
「これ、聞いてもいいのかな…」と気をつかわなくていいように！
Q6. 院内を見学できますか?
A. 建物が完成したあと(2027年2月)にご案内できます!
実際の受付やカウンターを、ぜひ自分の目で見てください。
給与・待遇について
Q7. 残業代はきちんと出ますか?
A. 出ます！
固定残業代は入っていません。時間をはみ出した分は、1分単位で全額お支払いします。
Q8. 昇給や賞与はありますか?
A. あります！
昇給は年1回、賞与は年2回(6月・12月)です。どうやって決まるのかは、面談でしっかりお話しします。
Q9. 交通費は出ますか?
A. 出ます！
車や公共交通機関で通う方には、一律で月1万円です(徒歩・自転車の方は支給なし)。 マイカー通勤もOKです。
Q10. 社会保険は協会けんぽですか？
A. はい！協会けんぽです！
歯科医師国保ではなく協会けんぽに加入します。厚生年金・雇用保険・労災保険も完備しています。出産手当金や傷病手当金の対象となるため、安心して働ける体制です。
働き方・休みについて
Q11. 本当に18:30に帰れますか?
A. 帰れます！
18:00に終礼、18:30までに全員が帰る。これが当院の決まりです。 朝の準備も、夜の片付けも、9:00~18:30の中に入っています。 仕事が終わったら、さっと帰ってプライベートを楽しんでください！
Q12. 有給休暇は取れますか?
A. 取れます！
前もって申請してもらえれば、希望どおりに休めるようにしています。 しっかり休むのも、大事な仕事のうちです！
Q13. 休みは何曜日ですか?
A. 木曜・日曜・祝日の、完全週休2日です。
年間休日は114日(夏季休暇3日・年末年始休暇を含む)、お昼休みは90分あります! 祝日がある週は、同じ週の木曜日を診療日にすることがあります(週の勤務は5日を超えません)。
Q14. 産休・育休は取れますか?
A. 取れます!
復職のサポートもあります。 ライフステージが変わっても、長く働き続けてほしいと思っています！
Q15. 受付は1人だけですが、休めますか?
A. 休めます！
電話対応・会計の補助・カルテの準備は、歯科衛生士も担当できるよう、全員で研修します。「自分が休むと回らない」という状態は、つくりません。
仕事の中身について
Q16. 受付はどんな仕事をしますか?
A. 患者さんのお迎えとご案内、電話と予約の管理、保険証の確認、カルテ・診察券の作成、会計とレジ締めが 中心です。
翌日来院分のカルテの準備や、待合室の環境整備もあります。 手順はA4の手順書にまとまっているので、分からなくなったら見返せます！
Q17. 院長の秘書的な業務もあると聞きましたが?
A. はい、受付の仕事に加えてお任せします。
スケジュールや書類の管理、取引先との連絡などです。 やり方は、手順書と院長がお教えします。
Q18. アシストや器具の洗い物、滅菌はありますか?
A. ありません！
歯科助手はいませんが、診療の補助と器具の滅菌は歯科衛生士で分担します。受付は、清潔なエリアで受付の仕事に集中できます。
Q19. 予約や会計でミスをしたら、どうなりますか?
A. 責めることはしません。
予約のバッティングも、会計の間違いも、院長と一緒に原因を考えます。 直すのは「人」ではなく、仕組みのほうです。小さなミスや迷いも、すぐに教えてください。
Q20. 「見て覚えて」と言われますか?
A. 言いません！
仕事は診療時間内に、院長がきちんと教えます。診療を止めてでも、育成の時間を取ります。 教える人は院長だけなので、人によってやり方が違って迷うこともありません。
応募方法
HOW TO APPLY —
1
応募 (求人応募フォームまで)
2
面談(1回・院長対応・30分程度)
- 面談では、給与(手取りの目安)・昇給と賞与の決まり方・医院にいる時間を、こちらから先にお話しします。聞きにくいことを、聞かなくていいように。詳しい労働条件は、面談の前に書面でお渡しします。
- 院内見学は、建物完成後(2027年2月)にご案内できます。それまでは、図面や設備リスト、内装の完成予想図をご覧いただきながらのご案内になります。面談だけでも歓迎します。
3
内定
一緒に働けるのを楽しみにしています！よろしくお願いします。
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